A running picture of where your system stands — what's working today, what we're finishing, and the few things we need from you to switch your AI receptionist on.
Your own domain and brand. English, Português, and Español. Work injury, auto accident, insurance, and self-pay — plus Physical Therapy, Acupuncture, or both. Open it →
Answers 24/7 in all three languages, takes complete intakes, handles call-backs and scheduling requests, and knows returning patients by name. Ready for your phone line.
We analyzed your patient records — counts only, no patient details ever leave your portal — and the conclusion is important: getting to 80 patients a day is not a marketing problem, and it does not require buying ads. The patients you need have already walked through your door once. They're being lost at four specific points, and every piece we're building exists to close one of them.
Patient charts in your system.
Roughly what 40 visits a day supports.
Charts still marked active — patients who stopped coming and were never discharged. Almost none were ever followed up.
Past patients you can compliantly contact about their own care. No ad spend.
Inviting past patients back starts producing visits within weeks — it's the only lever that pays immediately, and you have ~950 people to invite.
Care-plan follow-up catches drop-offs; cancellations refill. Added billing reaches roughly $40–75K per month.
All five fixes running together. Around +$90K per month in added billing at standard NJ rates.
Roughly $820K in added revenue in the first twelve months, and about $1.1M per year after that.
Revenue figures are a model using standard NJ workers'-comp and PIP reimbursement (about $110 per visit) against your current 40 visits a day — three quick reports from WebPT will let us tighten them to your exact payer mix. Reaching 80 a day also means adding treating capacity; we'll plan staffing with you as the schedule fills. Every step above uses only your own patients and your own referrals — fully within healthcare marketing rules.
Your documents open right here — no account to create, nothing to install. When you press Finish, they are complete and signed by both of us, and your fully-executed copy is ready to download on the next screen. A copy is emailed to you automatically as well.
Your agreements are complete and signed by both of us. Download your copy below; it includes the Certificate of Completion for your records.
Download your signed copy →These are the only items standing between here and Ana answering your phones.
Type your answers and press send — they go straight to KET's project tracker. No patient information in this form, please.
Your answers are on KET's tracker. We'll confirm within a business day.
Three accounts, opened in your name, so you own everything. About five minutes each. Never send us passwords or keys — just add tn@ket-digital.com and we do the rest.
We'll request Twilio's HIPAA agreement (BAA) together once you add us.
We'll handle the compliance setup once we're in.
We'll execute the HIPAA agreement (BAA) before any patient data flows.
| Item | Status | Amount |
|---|---|---|
| Deposit | Paid | $1,000 |
| Phase 1 — Intake foundation | Paid, thank you | $1,000 |
| Phase 2 — Ana, your AI receptionist | Built & delivered — due at sign-off | $1,000 |
| Phase 3 — Portal command hub | On delivery and acceptance | $1,000 |
| Phase 4 — AI documentation workflow | On delivery and acceptance | $1,000 |
Paid to date: $2,000 · Remaining balance: $3,000, invoiced $1,000 per phase as each is delivered and accepted. Software and usage costs (phone, speech, and AI services) are billed to you directly by those providers on your own accounts — never marked up or run through us.
Every invoice issued so far — download a copy any time.
Invoice downloads open from your private status link — the one we send you by email. Lost it? Call or email us and we'll resend it.
Ana handles protected health information, so the order is fixed: agreements signed → we verify every compliance agreement is executed in your vendor accounts → you and I make a live test call together with sample data → only then does she answer a real patient. No patient call touches the system before that's confirmed.
Um retrato em tempo real de onde seu sistema está — o que já funciona hoje, o que estamos finalizando e as poucas coisas que precisamos de você para ligar sua recepcionista de IA.
Seu próprio domínio e sua marca. English, Português e Español. Acidente de trabalho, acidente de carro, convênio e particular — além de Fisioterapia, Acupuntura ou ambos. Abrir →
Atende 24 horas nos três idiomas, faz admissões completas, cuida de retornos de ligação e pedidos de agendamento, e reconhece pacientes que já são da casa. Pronta para sua linha telefônica.
Analisamos seus registros de pacientes — apenas contagens, nenhum dado de paciente sai do seu portal — e a conclusão é importante: chegar a 80 pacientes por dia não é um problema de marketing, e não exige comprar anúncios. Os pacientes de que você precisa já entraram pela sua porta uma vez. Eles estão sendo perdidos em quatro pontos específicos, e cada peça que estamos construindo existe para fechar um deles.
Prontuários de pacientes no seu sistema.
Aproximadamente o que 40 visitas por dia comportam.
Prontuários ainda marcados como ativos — pacientes que pararam de vir e nunca receberam alta. Quase nenhum recebeu acompanhamento.
Pacientes antigos que você pode contatar, dentro das regras, sobre o próprio tratamento. Sem gastar com anúncios.
Convidar pacientes antigos de volta começa a gerar visitas em semanas — é a única alavanca que paga de imediato, e você tem ~950 pessoas para convidar.
O acompanhamento do plano de tratamento resgata abandonos; cancelamentos são preenchidos. O faturamento adicional chega a cerca de $40–75 mil por mês.
As cinco correções rodando juntas. Cerca de +$90 mil por mês em faturamento adicional, nas tabelas padrão de NJ.
Aproximadamente $820 mil em receita adicional nos primeiros doze meses, e cerca de $1,1 milhão por ano daí em diante.
Os valores de receita são um modelo usando o reembolso padrão de NJ para acidentes de trabalho (workers' comp) e PIP (cerca de $110 por visita) sobre suas 40 visitas diárias atuais — três relatórios rápidos do WebPT nos permitirão ajustá-los ao seu mix exato de convênios. Chegar a 80 por dia também significa ampliar a capacidade de atendimento; planejaremos a equipe com você à medida que a agenda encher. Cada passo acima usa apenas os seus próprios pacientes e os seus próprios encaminhamentos — totalmente dentro das regras de marketing da saúde.
Seus documentos abrem aqui mesmo — sem criar conta, sem instalar nada. Ao tocar em Concluir, eles estarão completos e assinados por nós dois, e sua cópia totalmente executada estará pronta para baixar na tela seguinte. Uma cópia também é enviada automaticamente para o seu e-mail.
Seus contratos estão completos e assinados por nós dois. Baixe sua cópia abaixo; ela inclui o Certificado de Conclusão para seus registros.
Baixar sua cópia assinada →São os únicos itens entre aqui e a Ana atendendo seus telefones.
Digite suas respostas e aperte enviar — elas vão direto para o painel de projeto da KET. Sem informações de pacientes neste formulário, por favor.
Suas respostas estão no painel da KET. Confirmamos em até um dia útil.
Três contas, abertas no seu nome, para que tudo seja seu. Cerca de cinco minutos cada. Nunca nos envie senhas ou chaves — apenas adicione tn@ket-digital.com e nós fazemos o resto.
Solicitaremos juntos o acordo HIPAA (BAA) da Twilio assim que você nos adicionar.
Cuidamos da configuração de conformidade assim que entrarmos.
Executamos o acordo HIPAA (BAA) antes de qualquer dado de paciente circular.
| Item | Situação | Valor |
|---|---|---|
| Depósito | Pago | $1,000 |
| Fase 1 — Fundação da admissão | Pago, obrigado | $1,000 |
| Fase 2 — Ana, sua recepcionista de IA | Construída e entregue — devida na aprovação | $1,000 |
| Fase 3 — Central de comando no portal | Na entrega e aceitação | $1,000 |
| Fase 4 — Fluxo de documentação com IA | Na entrega e aceitação | $1,000 |
Pago até agora: $2.000 · Saldo restante: $3.000, faturado $1.000 por fase conforme cada uma é entregue e aceita. Custos de software e uso (telefonia, voz e serviços de IA) são cobrados diretamente de você pelos próprios fornecedores, nas suas contas — nunca com margem nossa nem passando por nós.
Todas as faturas emitidas até agora — baixe uma cópia quando quiser.
Os downloads das faturas abrem pelo seu link privado de status — o que enviamos por e-mail. Perdeu o link? Ligue ou escreva e reenviamos.
A Ana lida com informações de saúde protegidas, então a ordem é fixa: contratos assinados → verificamos que todos os acordos de conformidade estão executados nas suas contas de fornecedores → você e eu fazemos uma ligação de teste ao vivo com dados fictícios → só então ela atende um paciente de verdade. Nenhuma ligação de paciente toca o sistema antes dessa confirmação.